Descripción de los detalles del proyecto
Durante la fase previa a la licitación, los contratistas revisarán a fondo todos los detalles sobre el proyecto presentados por el propietario del proyecto o contratista general en lo que se conoce como los documentos de licitación. Esto incluye examinar las especificaciones del proyecto, el alcance del trabajo, los planos de construcción, los requisitos de materiales, el cronograma del proyecto, los términos del contrato y más. Obtener una comprensión sólida de los parámetros del proyecto es crucial para armar una oferta precisa.
Visitas al sitio
Muchos propietarios de proyectos facilitarán las visitas al sitio y las reuniones previas a la licitación para permitir que todos los contratistas interesados hagan un recorrido por el sitio de trabajo y hagan preguntas aclaratorias sobre los requisitos de licitación o las expectativas del proyecto. Las visitas al sitio brindan a los contratistas una perspectiva valiosa para visualizar el trabajo y dar cuenta de las condiciones únicas del sitio en sus cálculos de oferta.
Evaluación de Riesgos
La prelicitación es cuando los contratistas evaluarán todos los riesgos potenciales asociados con el proyecto, incluidos costos inesperados, problemas de requisitos, desafíos de programación, preocupaciones de seguridad, etc. La evaluación del riesgo ayuda a los contratistas a determinar contingencias adecuadas para cubrir gastos imprevistos.
Estimación de costos
La parte más esencial de la prelicitación es usar los detalles del proyecto para estimar los costos precisos del proyecto. Los contratistas estiman costos relacionados con tiempo, equipo, materiales, mano de obra, subcontratistas, y otros gastos directos e indirectos. Estimaciones precisas de costos conducen a ofertas competitivas pero rentables.
Asegurar a los subcontratistas
Los contratistas a menudo tienen que asegurar ofertas de subcontratistas durante la fase previa a la licitación para trabajos especializados como electricidad, plomería, alquiler de equipos, suministro de materiales, etc. La integración de las ofertas de subcontratistas en la propuesta de oferta general es clave para que el contratista se asegure de que su oferta cubra adecuadamente todo el alcance esperado del proyecto.
En resumen, la prelicitación tiene como objetivo posicionar a los contratistas para que desarrollen y presenten propuestas de licitación que reflejen verdaderamente el trabajo que conlleva para que puedan ser competitivos en la lucha por la adjudicación de ofertas. Hacer la debida diligencia antes de licitar oficialmente es lo que prepara a un contratista para el éxito si es seleccionado para la adjudicación del contrato.
